Lien vers l’inscription des coureurs

Lien vers le dépôt de certificat

Lien vers la liste des inscrits

Article 1 : Organisation
L’Association Chaumont Festiv’, en partenariat avec l’Hôpital de Chaumont et le club d’athlétisme de Chaumont en Vexin (C.V.T.A.), organise le dimanche 28 Octobre 2018 à Chaumont en Vexin un trail comportant deux distances: 12 et 23km.
Une partie des droits d’inscription sera reversée pour la lutte contre le cancer du sein au titre d’Octobre Rose.

Article 2 : Modalités d’inscription et de participation
Les inscriptions pourront se faire par courrier, en ligne sur le site de la mairie de Chaumont en Vexin ou.sur place le jour de la course.
L’épreuve des 12 km sera ouverte aux catégories hommes et femmes suivantes: Cadets, Juniors, Espoirs, Séniors, Masters.
L’épreuve des 23km sera ouverte aux catégories hommes et femmes suivantes: Juniors, Espoirs, Séniors, Masters.
Tout participant licencié doit s’acquitter du paiement de son engagement et fournir une copie de sa licence.
Tous les licenciés FFA Athlé Compétition, Athlé Running, Athlé Entreprise, Pass/Running pourront participer à cette épreuve en présentant leur licence, sans fournir de certificat médical.
Tout participant non licencié à la FFA, doit s’acquitter du paiement de son engagement et fournir un certificat médical de « non contre-indication à la pratique du sport».

Article 3 : Tarif des inscriptions

Il ne sera procédé à aucun remboursement.

Article 4 : Limite d’âge
-12 kms: à partir de 2002
-23 kms: à partir de 2000

Article 5 : Déroulement de l’épreuve
-12 et 23km: 09h00
Le départ et l’arrivée se feront au golf de Bertichères à Chaumont en Vexin.
Les courses sont exclusivement réservées aux participants dûment inscrits et munis de leurs dossards, les accompagnateurs sont interdits sur le parcours pendant le temps de course.
Les trottinettes, vélos, skateboards et rollers ne sont pas autorisés sur le parcours.
Les deux courses auront un classement général et des classements pour chaque catégorie, Hommes et Femmes.
Récompenses aux 3 premiers de chaque catégorie générale Homme et Femme pour les 23km.
Récompenses aux 3 premiers Hommes et Femmes pour les 12 km (sans distinction de catégorie).
Le parcours sera sécurisé du premier au dernier km.
Un ou plusieurs ravitaillements sont prévus.
Un marquage de chaque km tout au long du parcours sera symbolisé.
Un véhicule de l’organisation fermera la course.
Les participants devront absolument emprunter le parcours balisé et respecter les règles de sécurité mises en place par l’organisateur. Un rappel de ces règles vous sera communiqué juste avant le départ.
Un poste médical sera présent sur le site.
Un PC radio sera présent également et couvrira les liaisons relatives à cette épreuve: sécurité, positionnement des coureurs, etc….

Article 6 : Pièces justificatives
Cette épreuve étant ouverte aux licenciés comme aux non-licenciés. Lors de l’inscription, il y aura lieu de remettre pour l’ensemble des courses:
-Pour les licenciés de la FFA: copie de la licence saison 2018-2019
-Pour les licenciés d’une autre fédération sportive ou pour les non-licenciés: un certificat médical de «non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition»datant de moins d’un an (le jour de la course) ou sa photocopie.
-Les mineurs devront remettre une autorisation parentale.
Sans présentation de ces documents, les participants ne pourront pas prendre le départ des courses.
Par ailleurs, le parent responsable autorise le transfert à l’hôpital par un service d’urgence (Pompiers, Samu, etc…) pour que puisse être pratiquée, en cas d’urgence, toute hospitalisation, intervention chirurgicale, y compris une anesthésie, sur son enfant.

Article 7 : Responsabilité
Les personnes participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité en cas de vol(s), perte(s) ou détérioration(s) d’objets, comme en cas d’accident ou défaillance consécutifs à un mauvais état de santé ou encore en cas de non
-respect du code de la route ou du présent règlement.
Il est strictement interdit de donner son dossard à une tierce personne. En cas d’accident, la responsabilité de la personne ayant cédé son dossard serait engagée.

Article 8 : Responsabilité civile
Dans le cadre de cette épreuve pédestre, l’Association Chaumont Festiv’ a contracté une assurance couvrant les risques de responsabilité civile des organisateurs, des bénévoles et des participants.

Article 9 : Droits à l’image
Les participants feront l’objet d’un chronométrage et d’un classement. Celui-ci fera l’objet d’une publication, tant sur internet que sur tous les médias au choix de l’organisateur.
Un reportage photo sera effectué dans le cadre de cette manifestation dont les photos seront publiées sur les divers médias dont disposent l’organisateur et ses partenaires.

Article 10 : Annulation
Un directeur de course est nommé par l’organisateur pour cette compétition. Il a tout pouvoir de décision et ce sera sans appel. En particulier, en cas de force majeure, il sera autorisé à annuler l’épreuve au dernier moment comme de l’arrêter au cours de son déroulement.
A quelque titre que ce soit, il ne sera procédé dans ce cas à un quelconque remboursement de frais d’engagement.

Article 11 : Adhésion au règlement
L’inscription à l’une des deux courses de Chaumont en Vexin vaut adhésion expresse au présent règlement en particulier acceptation de chaque participant de voir figurer leurs noms, prénoms et photos dans les médias, sur internet et sur tous documents, plaquettes et jeux-concours que l’organisation et ses partenaires pourraient être amenés à créer et à diffuser pendant et après l’épreuve.